loading

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر


بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر ممکن است قدری متناقض به نظر برسد.
ولی یکی از راه های بخاطر سپردن بیشتر کمتر بخاطر سپردن است.
به عبارت دیگر می توانید از سیستم هایی استفاده کنید که به شما کمک کند جزئیات کم اهمیت زیادی را به خاطر بسپارید.
به این صورت می توانید بر روی مواردی که مهم تر هستند بهتر تمرکز کنید.
همچنین می توانید از این سیستم ها بهره ببرید تا به شما یادآوری کند که در حال حاضر چه چیزهایی برای بخاطر سپاری مهم هستند.

ممکن است  از قبل با حداقل چند نمونه از این سیستم ها آشنا باشید.
مثلاً حتماً نصیحت قدیمی نخ بستن دور انگشت برای فراموش نکردن انجام کاری را شنیده اید «هر چند که اگر نخ را ببندید ولی به خاطر نیاورید که چرا نخ را بسته اید روش مفیدی نخواهد بود.»

از دیگر سیستم های معمول که بکار برده می شود ایجاد پوشه برای ذخیرۀ اطلاعات مهم در یک مکان، ایجاد پوشۀ برنامه های یادداشت شده که به یادتان می اندازد کاری را در روز و تاریخ خاصی انجام دهید، داشتن تقویم روزانه و هفتگی، چسباندن یادداشت بر روی بولتن یا بر روی یخچال و نوشتن لیست خرید و یا لیست انجام کارها را می توان نام برد.

دلیل بوجود آمدن این سیستم ها این است که ما با اطلاعات زیادی روبرو می شویم و توانایی این را نداریم که همۀ این اطلاعات را به خاطر بسپاریم.
این سیستم ها فرد را قادر می سازند که اطلاعات را به داخل پوشه ها، بر روی بولتن ها و یا به داخل لیست ها منتقل کنند تا در هم ریختگی آن ها را کاهش دهند.

سپس در صورت نیاز می توانید به آن ها مراجعه کرده و اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنید.
با اعمال این روش دیگر نیاز نیست این اطلاعات را جلوتر از بقیۀ اطلاعات در حافظۀ خود نگه دارید و به این صورت می توانید مقداری از فضای حافظه را برای اطلاعات مهم تر پاکسازی کنید.

در ادامه سیستم های گوناگونی که بعنوان یادآوری کننده ها و بازیابی کننده ها عمل می کنند آورده شده است که می توانید از آن ها استفاده کنید.
سیستم هایی را به کار گیرید که برای شما مناسب ترند.

ایجاد پوشۀ رمز عبور

امروزه افراد مختلف دارای رمز عبور برای موارد مختلف از ایمیل گرفته تا حساب های بانکی برای عضویت آنلاین خرید هستند.
اکثر ارائه دهندگان این خدمات به شما توصیه می کنند رمز عبور خود را چند وقت به چند وقت عوض کنید تا با این روش امنیت خود را بالا ببرید.

برخی افراد از یک رمز عبور یا اعداد خاصی بعنوان رمز عبور برای تمامی مواردی که نیاز به رمز است استفاده می کنند و اگر آن را عوض کنند مجبورند این تغییر را برای تمامی رمزهای عبور خود اعمال کنند.
اما این روش همیشه کاربرد ندارد. چون بعضی از شرکت ها قالب ها و ساختارهای مختلفی برای رمزهای عبور خود دارند.
بعضی مواقع در زمان ثبت نام در سایت های خاصی خود آن شرکت یک رمز عبور برای شما تعیین می کند که این رمزهای ثبت نام معمولاً اعداد واقعاً طولانی هستند که به خاطر سپردنشان غیر ممکن است.

یک روش خوب برای رویارویی با تمامی رمزهای عبور این است که یک پوشه در دسترس داشته باشید تا بتوانید رمزهای عبور خود را در آن جا یادداشت کنید.
از این پوشه یک کپی دیگر تهیه کنید و در جای امن بگذارید.
هر چند که ممکن است برخی از رمزهای خود را که روزانه از آن ها استفاده می کنید حفظ کرده باشید ولی این پوشه برای رمزهای عبوری ایده آل است که بندرت از آن ها استفاده می کنید. یا رمزهای بسیار طولانی هستند که حفظ کردن آن ها سخت است و اگر بخواهید آن ها را کد گذاری کنید مغزتان خسته خواهد شد.

اگر چنین پوشه ای ایجاد کردید برای هر شرکت و هر رمز عبوری که نیاز دارید به خاطر بسپارید یک صفحه در نظر بگیرید.
برای بازیابی راحت این اطلاعات می توانید بر اساس حروف الفبا وی را بر اساس نوع شرکت ( مثلاً بانک ها، نام نویسنده ها، سایت های اینترنتی) آن ها را ذخیره کنید.

و یا همچنین می توانید با برنامه های مختلف کامپیوتری مانند ورد و اکسل پوشه ای ایجاد کنید هر چند که صرف وقت اضافی برای انجام این کار غیر ضروری است.
بعدها اگر به رمز عبور خود نیاز پیدا کنید ولی به خاطر نیاورید می توانید به راحتی به این پوشه مراجعه کنید و رمز عبور خود را پیدا کنید.

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر از طریق «ایجاد پوشه برای قفل های رمزی»

اگر برای قفل های رمزدار خود یا گاوصندوق خود رمز دارید این رمزها را هم در یک پوشۀ جداگانه یادداشت کنید.
اگر چه برای حفظ جنبه های امنیتی بهتر است این پوشه را جدا از پوشه رمزهای عبور خود نگهداری کنید.
اگر روزانه از این قفل ها استفاده می کنید می توانید آن ها را به خاطر بسپارید اما بعد از گذشت مدت زمانی اگر از آن ها استفاده نکنید معمولاً این رمزها از خاطرتان خواهد رفت.

مانند پوشه رمزهای عبور بهتر است رمزهای موجود در این پوشه نیز در دو مکان جداگانه نگهداری شود.
یعنی یک کپی از پوشه رمز قفل ها تهیه کنید و در مکان امن دیگری نگهداری کنید.
فقط دقت کنید که کدام رمز برای کدام قفل است.
مخصوصاً زمانی که چندین قفل رمزی ویا چندین گاو صندوق مختلف دارید.
مثلاً می توانید با توجه به مکان خاصی که قفل های رمزدار در آن جا قرار دارند رمز آن ها را بنویسید. مثلاً درب پشتی ۷/۲۰/۳ ویا رمز قفل در  درب کناری ۲۳/۸/۴ می باشد.

استفاده از کلمات کلیدی بعنوان یادآور

می توانید برای خودتان کلمات کلیدی انتخاب کنید تا به شما کمک کند به خاطر بیاورید از چه رمز عبور و رمز قفلی استفاده می کنید.
حتی سایت های اینترنتی که برای ورود نیازمند رمز عبور هستند از این اصل استفاده می کند.
برای مثال اگر در رمز عبور شما از نام سگ تان به همراه چندین عدد استفاده شده است کلمۀ کلیدی می تواند «سگ»باشد.

اگر برای رمز عبور دیگران از نام خانوادگی مادرتان به همراه چندین عدد استفاده کرده اید کلمۀ کلیدی می تواند «مامان» باشد.
استفاده از این کلمات کلیدی در موقعیتی که قادر نیستید به لیست خود مراجعه کنید یا نمی خواهید به  آن نگاه کنید ایده آل است.

مثلاً زمانی که در یک مکان عمومی هستید و کلمۀ عبور مورد نیاز است.
نمی خواهید این فرصت را به افراد دیگر بدهید که به پوشۀ فوق محرمانۀ شما دسترسی پیدا کنند.

این روش مخصوصاً برای زمانی ایده آل است که یک کلمۀ عبور یا رمز قفل دارید و برای یک نوع فعالیت از آن استفاده می کنید برای فعالیت های دیگر رمز دیگری را بکار می برید.
این کلمۀ کلیدی به شما خواهند گفت که کدام کلمه عبور یا رمز قفل را استفاده کرده اید.

ایجاد پوشۀ یادداشت برنامه های آینده

یک روش خوب برای به خاطر سپردن رخدادها و فعالیت های خاصی که مجبورید در یک زمان مشخص انجام دهید ایجاد پوشۀ یادداشت برنامه است.
این کار سبب می شود هم به صورت پوشه واقعی و هم به صورت پوشه کامپیوتری مانند نرم افزار «آوت لوک» یا هر برنامۀ تقویمی دیگر باشد.
هدف از ایجاد چنین پوشه ای تنظیم تقویم کارهایی است که باید انجام دهید یا رخدادهایی که برنامه ریزی کرده اید در تاریخ معین در آن ها حضور داشته باشید.

در این صورت می توانید آن کارها را انجام دهید یا در آن فعالیت شرکت کنید.
اگر این پوشه در کامپیوتر یا لپ تاپ تان است حتماً از آن نسخۀ پشتیبان تهیه کرده و در جای دیگر ذخیره کنید.
در این صورت اگر کامپیوترتان با مشکلی روبرو شد کپی دیگری از پوشه خواهید داشت.
حتی می توانید از آن پوشه پرینت بگیرید و نسخ چاپی تهیه کنید.

در برخی موارد بهتر است یک تقویم اصلی داشته باشید تا در آن تمامی فعالیت های مربوط به یک روز و زمان پیش بینی شده انجام آن فعالیت را در آن وارد کنید.
اما اغلب تنظیم فعالیت های مشابه در یک زمان مفید است.
مثلاً داشتن یک پوشه یادداشت برای قرار ملاقات ها و فعالیت های کاری در طول روز و پوشۀ دیگر برای فعالیت های شخصی در زندگی خصوصی.

روش دیگر استفاده از یک نوع سیستم بدون تاریخ است که شامل چندین پوشه می باشد که بر اساس نوع فعالیت های خاص مرتب شده اند.
برای مثال این روش را برای ارتباطات کاری که از طریق ایمیل انجام می دهید بکار گرفته و سایت ناشران و نویسندگان را راه اندازی کنید که در آن نویسندگان را با ناشران مرتبط سازید.

همچنین یک سری از کارها را که باید به ترتیب انجام شود، از همان ابتدای دریافت سفارش تا نهایی سازی تحقیقات را در سایت قرار بدهید .
در این فرآیند برای هر مرحله یک پوشۀ بزرگ ایجاد کنید.
این پوشه ها را به ترتیبی که باید انجام شوند مرتب کنید.
سپس هر روز به این پوشه ها مراجعه کنید و اقدام مناسب را در مورد آن انجام دهید و از اقدامی که انجام داده اید کپی بگیرید و بر روی پوشۀ هر کدام از مشتریان قرار دهید.

سپس کل پوشه را به داخل پوشۀ مرحلۀ بعد انتقال دهید.
چون آخرین اقدام خود را روی  همۀ مدارک دیگر قرار می دهید دیگر برای مسیر یابی مراحلی که مشتری در این فرآیند سپری کرده نیازی به لیست مجزا ندارید.
تنها با نگاه کردن به آخرین اقدامی که برای آن مشتری انجام شده است به آسانی قابل درک است.

 برای مثال شما می توانید تمام مکاتبات مشتریان را که دارای شمارۀ سفارش هستند و همه به یکدیگر وصل شده و آخرین مکاتبه در روی مدارک قرار داده شده اند را در پوشه ای که برای آن ایجاد کرده اید ذخیره کنید.
مثلاً یک پوشه برای نامه نگاری، یک پوشۀ دیگر برای مرور و تصحیح نامۀ مشتریان ویک پوشۀ دیگر برای نامه های آمادۀ ارسال که منتظر تأیید نهایی مشتری هستند.

به این ترتیب در ابتدا موردی را که باید روی آن کار کنید را از پوشۀ اول برداشته و بعد از این که آن کار انجام شد سفارش مشتری را به پوشۀ دیگر انتقال دهید.
این فرآیند به ترتیب انجام می شود و آخرین مورد بر روی صفحات دیگر قرار می گیرد.
نهایتاً زمانی که سفارش مشتری تکمیل شد آن مدرک در پوشۀ سفارشات انجام یافته قرار می گیرد.
زمانی که مشتری از سفارش خود ابراز رضایت کرد آن سفارش داخل پوشه ای می رود تا برای استفاده از قدردانی آن ها در سایت کسب اجازه کنید و سپس قدردانی و رضایت را در وب سایتتان قرار دهید.

شما از این سیستم استفاده می کنید تا بخش های مختلف یک سفارش را از هم تفکیک کنید.
چون اگر سیستم گام به گام که به شما می گوید برای هر مشتری چه کاری باید انجام دهید را بکار نگیرید به آسانی فراموش می کنید که کدام قسمت از آن سفارشتان را باید انجام دهید. سیستم پوشه گذاری نوعی نمودار گردش کارهایی است که باید انجام دهید.

سیستم پوشه گذاری نوعی نمودار گردش کارهایی است که باید انجام شوند.
در حالی که شما سفارش و مکاتبات یکجا بهم چسبانده شده برای هر مشتری را نشان می دهد که در مرحلۀ بعد دقیقاً چه کار ی باید انجام شود.

اگر این سیستم را روی کامپیوتر خود پیاده کنید می توانید آن را به نوعی تنظیم کنید تا در روزهای خاصی از کار به شما هشدار دهد.
همچنین می توانید تاریخی را که دوست دارید آن کار را تمام کنید و زمانی که مجبور هستید کار را تحویل بدهید نیز مشخص کنید.

آیا مقاله بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر مفید بود؟
نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

تندخوانی و تقویت حافظهدسته‌بندی نشده

به خاطر سپاریتقویت حافظهتمرکزتندخوانیحفظ کردندقتشاه بابایی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *