بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر (۲)

بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر (۲)

در این مقاله، ادامه مقاله قبلی با عنوان بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر (۲) گنجانده شده است.
چنانکه، مقاله اولیه را مشاهده نکرده اید می توانید از لینک بالا به آن دسترسی داشته باشید.

استفاده از تقویم روزانه

داشتن یک تقویم روزانه روشی برای تسلط بر کارهاست.
ممکن است دوست داشته باشید تقویم تان به صورت کتابی باشد که معمولاً ساختار آزاد برگ مثل کلاسور دارند.
در این صورت می توانید رخدادهای چند ماه را انتخاب کنید و همراه خود داشته باشید.

انواع دیگر تقویم ها عبارتند از تقویم رومیزی که صفحات آن با حلقه های بزرگ کنار هم قرار گرفته اند و همچنین تقویم آنلاین مثل تقویمی که در نرم افزار آوت لوک گنجانده شده است.
اگر از تقویم های آنلاین استفاده می کنید بهتر است هر بار که یادداشتی به تقویم اضافه می کنید از آن پرینت بگیرید.
اگر چندین عنوان را برای یک کار و در یک روز وارد تقویم می کنید و یا در طول روز دسترسی به کامپیوتر خود را ندارید می توانید این کار را یکبار در روز انجام دهید.
همچنین می توانید زمانی که از برنامه های عادی دیگر کامپیوتر خود نسخۀ پشتیبان تهیه می کنید از این تقویم نیز نسخۀ پشتیبان بگیرید.

بهتر است تقویمی را انتخاب کنید که در روزهای کاری ساختار ساعت به ساعت را در هر صفحه گنجانده است.
یک صفحۀ خالی در روبروی خود دارد تا بتوانید یادداشت های اضافی خود را در مورد کار در آن جا یادداشت کنید.
مثلاً شماره تلفن مخاطبین، آدرس هایی که باید به آن جا بروید و یا وسایلی را که برای آن کار باید تهیه کنید.
سپس تقویم یا صفحاتی از آن را که نیاز دارید همراهتان باشد را بردارید تا بتوانید هر زمان که به آن نیاز دارید به راحتی به آن مراجعه کنید.

مکان خاصی را انتخاب کنید وزمانی که این صفحات همراهتان نیستند آن ها را در آن جا قرار دهید.
در این صورت زمانی که میخواهید چیزی به آن اضافه کنید دسترسی به آن راحت تر خواهد بود.

قرار دادن اشیاء در مکان خودشان

مکانی را برای گذاشتن وسایل تان انتخاب کنید تا مجبور نشوید همیشه به خاطر بسپارید آن ها را کجا گذاشته اید.
اگر از یک مکان خاص نمی توانید استفاده کنید می توانید ۲ نقطه را انتخاب کنید.
( مثلاً وقتی یک دفتر ملاقات دارید می توانید یک مکان در طبقۀ بالا و یک مکان دیگر در طبقۀ پایین انتخاب کرده و از آن استفاده کنید).

در این روش اگر همیشه به خودتان یادآوری کنید آن شیء را در مکان مشخص قرار دهید دیگر برای پیدا کردن آن جاهای دیگر را جستجو نخواهید کرد.
بسیاری از افراد برای پیدا کردن کلیدهای خود از این روش استفاده می کنند.
برخی از آن ها قلابی را به دیورا می زنند و همیشه کلیدهایشان را از آن آویزان می کنند.
یک مکان خوب دیگر برای قرار دادن کلیدها داخل یک کاسه نزدیک درب ورودی می باشد.

داشتن یک مکان مشخص برای اشیاء مختلف تکنیک خوبی برای قرار دادن تمام اشیاء از جمله گوشی موبایل، گوشی تلفن بی سیم و تبلت است.
اگر عادت قرار دادن آن شیء در مکان معین را به صورت آگاهانه در خود پرورش دهید زمانی که به آن شیء نیاز دارید به راحتی می توانید آن را پیدا کنید.

قرار دادن یادآورها در مسیر عبور برای بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر (۲)

تکنیک دیگر برای یادآوری انجام کاری به خودتان استفاده از یک یادآور فیزیکی و قرار دادن آن در جایی است که معمولاً از آن جا عبور می کنید.
این کار باعث می شود آن یادآورد یک محرک عمل کند.

برای مثال شما باید کتابی که از کتابخانه به امانت گرفته اید را به کتابخانه برگردانید.
کتاب را بر روی قفسه یا کابینتی که در مسیر خود به سمت ماشین تان از آن جا عبور می کنید طوری قرار دهید که کاملاً دیده شود.
در این صورت همان طور که به سمت در می روید کتاب را هم برخواهید داشت.
و یا اگر مجبورید در خانه کاری انجام دهید مثلاً شب زباله ها را به بیرون از خانه ببرید در این صورت بر روی درب گاراژ یادداشت بنویسید و یا علامت بزنید که زباله ها را بیرون بگذارید.
و یا با قوطی کنسرو خالی علامتی برای خود درست کنید و روی آن بنویسید:«مرا سه شنبه شب بیرون بگذار.»

آماده کردن وسایل مورد نیاز در شب قبل

یکی از بدترین زمان ها برای به خاطر آوردن وسایلی که برای یک روز نیاز دارید درست قبل از زمانی است که مجبورید خانه را ترک کنید و عجله دارید.
اگر وسایل مورد نیازتان را شب قبل که آرام تر هستید و کمتر تحت فشارید آماده کنید بهتر می توانید آن ها را به خاطر بیاورید.
پس بجای این که در پیدا کردن چیزهایی که لازم دارید عجله کنید یا دچار استرس شوید شب قبل آن ها را در جای مشخص قرار دهید.

و وقتی که منزل را ترک می کنید به جای این که دنبال آن ها بگردید فقط آن ها را بردارید و بروید و مطمئن باشید همۀ چیزهایی را که نیاز داشتید برداشته اید.
اگر از لیست و یا کمک های حافظۀ دیگر استفاده می کنید معمولاً این کار را انجام می دهید.
به طور خلاصه می توان گفت برای اطمینان از این که همه چیز را برداشته اید سریع همه چیز را دوباره بازبینی کنید و اگر چیزی جا مانده است آن را بردارید.

نوشتن لیست انجام کار یا فهرست بازبینی

اگر بیش از ۲ یا ۳ کار برای انجام دارید لیست بازبینی یا لیستی از کارهایی که قرار است انجام دهید تهیه کنید.
و اگر چندین کار برای پروژه های مختلف باید انجام دهید برای هر پروژه لیست جداگانه تهیه کنید.

اگر همه کارها باید همزمان تکمیل شوند لیست یک ستونی مناسب است.
اما اگر کارها باید در طول یک مدت زمان مشخص انجام شوند لیست خود را اولویت بندی کنید.
در ابتدا کارهایی را که باید اول انجام شوند را یادداشت کنید و به صورت واضح مشخص کنید بعد از آن چه کاری را باید انجام دهید.

به همین صورت بر اساس درجه اهمیت آن ها لیست خود را تکمیل کنید.( برای تکمیل لیست خود از حروف الف، ب، ج، و …..و از اعداد ۱و ۲و ۳ و ….. استفاده کنید).
می توانید از نقطه های آبی برای کارهایی با درجۀ اولویت بالا و از رنگ قرمز برای کارهایی با درجۀ اولویت پایین تر نسبت به نقاط آبی و … استفاده کنید.

باید در لیست خود تاریخ تحویل آن کار و تاریخ پیش بینی شده اتمام آن کار را نیز یادداشت کنید.
و در انتها اتمام انجام کار را با گذاشتن علامت و یا نوشتن تاریخ اتمام آن کار نشان دهید.
در مورد کارهایی که افراد دیگر نیز در انجامش با شما مشارکت دراند یا آن کار را برای شما انجام می دهند نیز ستونی را برای چنین اطلاعاتی در لیست خود اضافه کنید.

همچنین می توانید جزئیات خاصی را یادداشت کنید که قبل از شروع کار باید بررسی کنید تا مطمئن شوید کاری را که انتظار دارید افراد دیگر برای شما بکنند انجام خواهد شد.
در این روش شما برای خودتان یک یادآور دارید که همه چیز را به شما یادآوری خواهد کرد.

نشانه گذاری بر روی کارت های ویزیت

آیا تا کنون برای شما اتفاق افتاده است که در گردهمایی های شغلی یا اجتماعی کارت های ویزیتی دریافت کرده باشید.
سپس در شب همان روز یا چند روز دیگر وقتی به آن ها نگاه می کنید به خاطر نیاورید چه کسی و چرا آن کارت را به شما داده است؟
این یک تجربۀ عادی است و تقریباً می توان گفت که همه آن را تجربه کرده اند.
چون در یک گردهمایی با افراد زیادی ملاقات می کند اگر به سرعت از چند نفر کارت بگیرید و به چندین نفر کارت بدهید چنین موردی پیش خواهد آمد.

اگر چندین کارت متفاوت را در یک مکان دریافت کنید استفاده از سر نخ ها متنی در به خاطر آوردن این که چه کسی آن کارت را به شما داده است نمی تواند مفید باشد.
پس در چنین شرایطی مهم است یادداشتی را بعنوان یادآور در پشت کارت بنویسید.( در این صورت حتماً باید با خودتان خودکار داشته باشید).

و یا از سیستم کد استفاده کنید که در آن کارت ها را جایی می گذارید که برای این کار در نظر گرفته اید.
در این سیستم هر گروه از کارت ها جای مشخصی دارند که در آن جا قرار می دهید تا بعدها بتوانید از آن ها استفاده کنید.

اگرمی خواهید از روش یادداشت برداری استفاده کنید می توانید در همان حال که مشغول صحبت هستید بنویسید.
و یا بلافاصله بعد از این که صحبت تان با طرف مقابل تمام شد و هنوز اطلاعات را به طور کامل در ذهن خود دارید با فرد بعدی که با او دیدار می کنید و به او کارت می دهید و کارت او را می گیرید تداخلی ایجاد نشده است یادداشت کنید.

در یادداشت هایتان تاریخ زمانی که کارت را دریافت کرده اید یادداشت کنید.
اگر در کارت مشخص نشده است آن شخص چکاره است شغل او را نیز یادداشت کنید.
این که چه زمانی و چگونه آن را دنبال کنید. برای مثال ممکن است یادداشت شما چیزی شبیه این باشد« ۲۶/۷/۲۰۰۶، مهندس معماری، علاقمند به سلامت محیط» و یا اگر از سیستم کد استفاده می کنید می توانید این یادداشت را به این صورت خلاصه کنید:
«۲۶/۷، معمار، سلامت.»

خلاصه نوشتن یادداشت ها باعث می شود فقط چند ثانیه برای نوشتن آن ها وقت صرف کنید.
به این صورت تداخل بسیار جزیی با یادداشت برداری شما خواهد داشت.
در عین حال اطلاعات مورد نیاز برای پیگیری های بعدی در دسترس تر خواهد بود.

همزمان یک پوشۀ کوچک انتخاب کنید و برای همراه داشتن کارتها از آن ها استفاده کنید و کارت ها را داخل آن قرار دهید.
برای مثال می توانید از کیف های کوچک که دارای قسمت ها و جیب های کوچک با گروه بندی مختلف برای اطلاعات است و به همین منظور تهیه شده استفاده کنید.
در این صورت می توانید کارت ها را در بخش مربوط به اطلاعات درج شده در آن قرار دهید.
و زمانی که نیاز دارید کارت را از آن قسمت بردارید و در فرصت های دیگر یادداشت هایی به آن اضافه کنید.

استفاده از خدمات یادآور

روش دیگر برای بکار گیری سیستم یادآور این است که از شخص دیگری بخواهید این کار را برای شما انجام دهد.
در واقع این روش خوبی برای به خاطر آوردن همه چیز است.
همان طور که مشخص است اگر در موتور جستجوگر گوگل کلمۀ «خدمات یادآوری» را تایپ کنید بیشتر از ۵ میلیون لیست وجود دارد.

بخشی از این خدمات شامل خدماتی است که از طریق اینترنت ارائه می شوند.
عملکرد خدمات اینترنتی به این صورت است که به نرم افزار خاصی که بر روی کامپیوترتان نصب کرده اید ایمیلی بعنوان یادآور فرستاده می شود که باعث فعال شدن آن یادآور و اتصال به خدمات یادآور تلفنی می شود.

برای مثال یکی از این خدمات با نام «یادآوری به من» به آدرس اینترنتی :
www.memorome.com

است که از طریق اینترنت با شما تماس می گیرد و این یادآوری ها هم با تماس با منزل و هم با محیط کار انجام می گیرد.
یادآورهای شخصی برای یادآوری در مورد سالگردها، روز تولد مادربزرگ تان، زمان بازی فوتبال و یا حتی بیرون بردن زباله ها به شما می تواند باشد.
یادآورهای شغلی در مورد ملاقات تان با یک مشتری، جلسۀ وضعیت هفتگی فروشنده در بارۀ پروژه های فروش ماهانه، و همچنین یادآوری در مورد موعد تحویل می تواند باشد.

اگر دسترسی به کامپیوتر ندارید تنظیم کنید تا این یادآورها به پیجر و یا گوشی موبایل تان فرستاده شوند.
حتی می توانید از سرویس ایمیل نیز استفاده کنید به این صورت که ایمیل های جدیدتان به پیجر گوشی موبایل تان فرستاده شده و از این طریق آن ها را بخوانید.
در این حالت دیگر نیازی نیست به ایمل تان مراجعه کرده و بررسی کنید آیا پیام جدیدی به شما رسیده است یا نه.

کمک گرفتن از افراد دیگر بعنوان یادآورها

نمونۀ این نسخه استفاده از دوستان، خانواده یا همکاران برای یادآوری مطلبی به شماست.
مطمئناً نمی خواهید دوستان تان را با تعداد بسیار زیاد از مطالبی که میخواهید به خاطر بسپارید تا به شما یادآوری کنند گیج کنید.
اما هر از گاهی مخصوصاً برای شرایط خاص می توانید از این روش استفاده کنید و از شخصی که به او اعتماد دارید بخواهید بعنوان دستیار حافظۀ شما عمل کند.

برای مثال اگر قرار است به بیرون شهر بروید می توانید از دستیار خود، دوست نزدیک یا یکی از اعضای خانوادۀ خود بخواهید به شما زنگ بزند و به شما یادآوری کند وسیله ای که نیاز دارید از آن جا تهیه کنید را بخرید.
در این صورت لیست بازبینی روزانۀ خود را به آن شخص بدهید تا یادآوری های لازم را به شما بکند.

آیا مقاله بخاطر سپاری بیشتر با بخاطر سپاری کمتر (۲) برای شما مفید واقع شد؟
با اعلام نظراتتان ما را در بهبود خدمات یاری فرمایید.