اگر راهی برای استفاده بیشتر از زمان هر روز وجود داشت چه می کردید؟ از کدام سیستم مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه استفاده می کردید؟

با توجه به اینکه همه ما ۲۴ ساعت زمان یکسان داریم، نحوه استفاده از این زمان تعیین کننده هر آنچه است که به دست می آوریم.

تحقیقات اخیر نشان می دهند که یکی از بهترین راه های مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه، همگام سازی ساعت بیولوژیکی بدن با برنامه روزانه است.

به عبارتی دیگر شما می توانید با انجام برخی کارها در بازه های اوج فعالیت و انرژی، بهره وری خود را بهبود ببخشید.

 

تعریف دقیق ساعت بیولوژیکی بدن

درصد بالایی از عملکرد شما توسط ساعت بیولوژیکی کنترل می گردد.

این ساعت دقیقاً مانند یک برنامه نرم افزاری عمل می کند.

به گونه ای که زمان بسیاری از عملکردهای بیولوژیکی را، از زمان خواب گرفته تا تولید مثل، بدون خطا تنظیم می کند.

برای مثال این برنامه ریتم های شبانه روزی چرخه های روزانه خواب و بیداری را مدیریت می کند و به میزان انرژی شما در نقاط مختلف روز کمک می کنند.

ممکن است در زمان هایی که برنامه روزانه تان از بین می رود، مشخصا از وجود ساعت بیولوژیکی بدن خود آگاه شوید.

به عنوان مثال کارگران شیفت کاری، باید دائماً تغییرات روزانه خود را تنظیم کنند و مطابق خواسته های برنامه کاری خود زندگی را پیش ببرند.

ممکن است مسافران در چرخه خواب و بیداری خود اختلالاتی را تجربه کنند که منجر به احساس آوارگی شود.

همه این تغییرات و اختلالات در احساسات به دلیل وجود نرم افزار خارق العاده ای در بدن است که به عنوان ساعت بیولوژیک شناخته می شود.

احتمالاً متوجه شده اید که در طول روز زمان خاصی وجود دارد که احساس انرژی بیشتری می کنید.

اما در مواقع دیگر ممکن است احساس خستگی کنید.

با این حال تحقیقات نشان داده است که ساعت بدن شما خیلی بیشتر از مسئولیت مدیریت چرخه خواب و بیداری، مسئولیت بر عهده دارد.

هوشیاری ذهنی، گرسنگی، استرس، خلقیات، عملکرد قلب و حتی ایمنی نیز تحت تأثیر ریتم های روزانه ساعت بدن قرار دارد.

با همگام سازی ساعت بیولوژیکی بدن با برنامه روزانه خود، می توانید از روز خود نهایت استفاده را ببرید و احساس موفقیت و انگیزه بیشتری داشته باشید.

به عبارت دیگر شناخت ساعت بیولوژیک بدن یکی از بهترین راه ها برای مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه می باشد.

 

آیا بین ساعت بیولوژیک بدن و سلامتی رابطه ای وجود دارد؟

ریتم شبانه روزی ساعت بیولوژیک بدن بر چرخه خواب و بیداری،عادات غذایی ، دمای بدن ،هضم غذا ، سطح هورمون ها و سایر عملکردهای بدن تأثیر می گذارد.

به عبارت دیگر می توان گفت ساعت داخلی بدن شما می تواند در سلامت کلی شما نقش مهمی داشته باشد.

اختلال در ریتم شبانه روزی شما ممکن است به بروز برخی مشکلات از جمله دیابت، اختلال عاطفی فصلی و اختلالات خواب منجر گردد.

خوشبختانه همه می توانند با درک چگونگی تأثیر این چرخه ها بر سلامت بدن، مشکلات احتمالی را برطرف نموده و به دنبال درمان باشند.

به عنوان مثال، شما می توانید با ایجاد تغییراتی در سبک زندگی، ریتم شبانه روزی بدن خود را به مسیر درست هدایت کنید.

درمان هایی چون دارو درمانی و تغییر سبک زندگی نیز می توانند در این زمینه به شما کمک کنند.

 

مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه برای انجام فعالیت ها

واقعیت این است که خواسته های زندگی روزمره مانند مدرسه رفتن، رفت و آمد، کار و رویدادهای اجتماعی می تواند چرخه طبیعی بدن را از تعادل خارج کند.

روشی که ما فعالیتهای روزمره خود را انجام می دهیم گاهی اوقات با تمایلات خود بدن در تناقض است.

تغییر برنامه روزانه ممکن است همیشه آسان نباشد، اما انجام این کار فواید بسیار زیادی دارد.

این کار علاوه بر استفاده بهتر از زمان، پیامدهای بالقوهء دیگری نیز بر سلامتی دارد.

اختلالات ریتم شبانه روزی با طیف وسیعی از اختلالات در سلامتی از جمله ابتلا به افسردگی و دیابت مرتبط است.

اما سوال اینجاست که چه زمانی بهترین زمان برای انجام برخی از کارهاست؟

 

مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه برای خواب

ساعت بیولوژیکی شما نقش مهمی در کنترل چرخه خواب و بیداری روزانه شما دارد.

عواملی مانند برنامه روزانه، برنامه خواب و بیداری، و حتی سن نیز می توانند در این امر نقش داشته باشند.

البته چرخه خواب طبیعی بدن با افزایش سن تغییر می کند.

دانستن مسائل ذیل ممکن است به شما کمک کند برنامه خود را متناسب با نیازهای خواب خود تنظیم کنید.

 

• کودکانِ خردسال معمولاً سحرخیزتر هستند، اما نوجوانان تمایل بیشتری به خوابیدن در هنگام صبح دارند.
• با نزدیک شدن افراد به سنین بالاتر ، چرخه خواب همچنان به سمت سحرخیز شدن تغییر می کند.
• بهتر است نوجوانان در طول شب خواب طولانی تری داشته باشند.
• به طور طبیعی افراد مسن ترجیح می دهند زودتر از خواب بیدار شوند و زودتر نیز بخوابند.

 

فراموش نکنید که سطح انرژی در اوایل بعدازظهر فروکش می کند.

به همین دلیل این بازه زمانی می تواند زمان خوبی برای چرت زدن باشد.

حتی اگر قادر به چرت زدن نیستید، توقفی کوتاه در انجام کار میتواند مفید باشد و عملکرد را بهبود ببخشد.

 

مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه برای غذا خوردن

آیا واقعاً غذا خوردن در زمان مناسب می تواند تاثیری در سلامت شما داشته باشد؟

مطالعات نشان می دهد که غذا خوردن در زمان های خاص، مزایای زیادی برای سلامتی دارد.

برای مثال غذا خوردن در زمان مناسب می تواند به کنترل وزن شما کمک کند.

نتایج منتشر شده یک مطالعه نشان می دهد هنگامی که غذا دادن به موش های آزمایشگاهی به زمان خاصی محدود می شود ، آنها از افزایش وزن بیش از حد و بیماری های متابولیکی محافظت می گردند.

از سوی دیگر تحقیقات نشان داده است که زمان غذا خوردنتان حتی می تواند در تنظیم مجدد ساعت بیولوژیکی تان نیز نقش داشته باشد.

این تحقیق همچنین نشان می دهد که اگر می خواهید خود را با یک برنامه جدید تنظیم کنید (مانند مسافرت یا شیفت کاری) ، تغییر در برنامه غذایی را نیز نباید فراموش کنید.

با این کار می توانید ساعت بدن را به گونه ای تنظیم نمایید که با برنامه روزانه جدید شما مطابقت بیشتری داشته باشد.

غذا خوردن قبل از خواب نیز میتواند تأثیر منفی بر خواب داشته باشد.

بنابراین بهترین کار این است که از خوردن غذا در اواخر شب خودداری کنید.

آخرین وعده غذایی خود را طوری تنظیم کنید که حداقل سه ساعت قبل از خواب باشد.

 

مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه برای ورزش کردن

تنظیم برنامه ورزشی متناسب با ساعت بیولوژیکی نیز ممکن است به شما کمک کند تا از تمرینات خود بیشترین بهره را ببرید.

تحقیقات نشان می دهد که ورزش منظم می تواند به تنظیم ریتم شبانه روزی و بهبود برنامه خواب شما کمک کند.

ممکن است از تمریناتی که در اواسط تا اواخر بعد از ظهر انجام می شود بیشترین بهره را ببرید.

جالب است بدانید که در ساعات ۳ بعدازظهر تا ساعت ۶ عصر کمترین میزان آسیب دیدگی وجود دارد.

لذا بهتر است تمرینات قدرتی را در اواخر روز امتحان کنید.

زیرا قدرت بدنی در ساعات ۲ بعد از ظهر تا ساعت ۶ عصر در بالاترین نقطه خود قرار دارد.

عصر ممکن است بهترین زمان برای یوگا و سایر تمریناتی باشد که نیاز به انعطاف پذیری دارند.

دلیلش این است که این بازه، زمانی است که بدن در کمترین درجه آرامش و کمترین میزان آسیب دیدگی قرار دارد.

 

مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه برای فكر كردن

ممکن است بخواهید برنامه خود را طوری تنظیم کنید که بیشترین بهره وری را از قدرت ذهنی خود داشته باشید.

مطالعات نشان می دهند که توانایی های شناختی و ادراکی در اواخر ساعت صبح به اوج خود می رسد.

با دانستن این نکته ممکن است بخواهید انجام کارهایی از این قبیل را به قبل از ناهار موکول کنید.

کارشناسان همچنین عنوان می کنند که سطح هوشیاری و توجه بعد از وعده های غذایی کاهش می یابد.

به همین دلیل ممکن است در جلسات کاری بعد از ناهار، نیاز به تمرکز بیشتری داشته باشید.

به عبارت دیگر سطح تمرکز از ساعت ۱۲ تا ۱۶ بعد از ظهر کاهش می یابد.

به همین دلیل بسیاری از مردم در این ساعات احساس میکنند به کمی خوراکی یا نوشیدنی انرژی زا نیاز دارند.

در سال های اخیر مطالعه ای برای بررسی تاثیر بازه زمانی روز بر حل مسئله صورت گرفته است.

در این مطالعه محققان از مشارکت کنندگان برای حل مشکلات تحلیلی در ساعات اوج هوشیاری و زمان های غیربهینه خستگی استفاده کردند.

در انتها نتایج این تحقیق نشان دادند که هنگام خستگی، افراد بهترین افکار خلاقانه خود را از خود ارائه می دهند.

از آنجا که ذهن ما به هنگام خستگی تمایل به سرگردانی فکری دارد، به نظر می رسد که این امر می تواند افراد را به فکر و اندیشه با روش های نوین و اختراعات جدید سوق دهد.

البته فراموش نکنید که در آن ساعات، ذهن ما به نوعی نیرو برای تقویت انرژی نیاز دارد.

 

چگونه ریتم شبانه روزی خود را تغییر دهیم؟

البته عملکرد ساعت بیولوژیکی همه به یک شکل نیست.

بعضی از افراد معمولاً اوایل روز پیک انرژی را تجربه می کنند، در حالی که دیگران در ساعات بعدی فعالیت بیشتری دارند.

بر اساس تغییرات تقاضای زندگی روزمره ، ممکن است گاهی اوقات احساس کنید ساعت بیولوژیکی بدن تان با برنامه شما مغایرت دارد.

بنابراین اگر برنامه روزانه شما با ساعت بیولوژیکی شما هماهنگ نباشد ، چه کاری می توانید انجام دهید؟

به عنوان مثال افراد سحرخیزممکن است در ساعات اولیه صبح بالاترین سطح انرژی خود را داشته باشند اما در زمان غروب احساس خستگی کنند.

از طرف دیگر افراد خوابالو ممکن است در بیشتر اوقات شبانه روز بخوابند و در مواقعی که انرژی کمتری دارند بیدار بمانند.

اما آنچه مسلم است اینست که با مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه می توان به بالاترین بهره وری ممکن دست یافت.

 

نکاتی برای مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه

در اینجا چند نکته برای ایجاد یک برنامه روزانه پربارتر وجود دارد:

• برای خواب خود یک برنامه تعیین کنید: هر شب در یک ساعت مشخص بخوابید.

و قبل از خواب برای صبح روز بعد ساعت خود را کوک کنید.

• سعی کنید با روشن شدن زنگ هشدار از خواب بیدار شوید و به هیچ وجه از دکمه تعویق استفاده نکنید.
• کمی وقت بگذارید؛ عادت به یک برنامه جدید ممکن است مدتی طول بکشد.

اما تا زمانی که این روند برایتان طبیعی شود به تلاش خود ادامه دهید.

• به سطح انرژی خود توجه کنید.

سعی کنید فعالیتهای خاصی را با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه، برای درجه های مختلف سطح انرژی خود طبقه بندی کنید.

البته فراموش نکنید که همه یکسان نیستند.

بنابراین سطح انرژی خود شما ممکن است از برنامه دیگران کمی متفاوت تر عمل کند.

 

پک ویژه مدیریت زمان و برنامه ریزی

با توجه به اهمیت فوق العاده بالای مدیریت زمان و برنامه ریزی، استاد شاه بابایی با تهیه و تدوین پک ویژه مدیریت زمان و برنامه ریزی توانسته اند پاسخگوی نیاز اقشار مختلف جامعه باشند.

شما می توانید با تهیه این پک، به محتواهایی چون:

– مهندسی معکوس

– مهارت تصمیم گیری

– کمال گرایی

– تمرکز

– رفع تنبلی و اهمال کاری

– تنظیم خواب

– اصل پارتو

– پایبندی به برنامه

– حذف افکار منفی

و…. دسترسی پیدا کنید.

برای تهیه این پک کافی است شماره تماس خود را برای ما ارسال کنید.

 

کلام آخر

توجه به تغییرات سطح انرژی تان در طول روز می تواند به شما کمک کند تا بفهمید بهترین زمان برای انجام هر یک از کارهایتان چه موقع می باشد.

اگر صبحها از نظر ذهنی هوشیارتر هستید، سعی کنید فعالیت های شناختی خود را در این مدت برنامه ریزی کنید.

تغییر برنامه روزانه برای تطابق بهتر با ریتم های روزانه می تواند مدتی طول بکشد.

اما در نهایت قطعا منجر به بهره وری بیشتر و انگیزه بهتر می گردد.