تمرکز در سخنرانی.

 

۶ نکته برای جلوگیری از حواس پرتی هنگام ارائه سخنرانی از دیدگاه برایان تریسی

دانستن چگونگی جلوگیری از حواس پرتی و حفظ تمرکز در سخنرانی برای موفقیت در ارائه سخنرانی ضروری است.

چه با یک نفر مخاطب به صورت زنده صحبت کنید، و چه مکالمه گروهی از طریق اینستاگرام یا زووم داشته باشید، ممکن است دچار حواس پرتی شوید.

این نوع حواس پرتی نه تنها می تواند پیام کلام شما را بر هم بزند.

بلکه می تواند علاقه مخاطبان شما را نیز از بین برده و یا احساس بی اهمیتی به ایشان منتقل کند.

 

چرا حواس پرتی ایجاد می شود؟

در حین صحبت ، ممکن است حواس شما به دلایل مختلف پرت شود.

این حواس پرتی ممکن است توسط تأثیرات بیرونی، مانند حرکت یا صداهایی در محیط اطراف ایجاد شود.

و یا ممکن است به دلیل عوامل داخلی مانند ترس از سخنرانی در جمع، عصبی بودن یا حتی افکار مزاحم شخصی ایجاد گردد.

به عنوان مثال  اگر قصد داشته باشید چندین کار مختلف را تا پایان روز انجام دهید ممکن است هنگام فکر کردن به مابقیه برنامه، تمرکز خود را از دست دهید و دچار آشفتگی ذهنی گردید.

بعلاوه، اگر با مسائل شخصی مانند بیماری یکی از اعضای خانواده یا مشکلاتی از این قبیل روبرو هستید، طبیعی است که تمرکز بر صحبت کردن برای شما دشوار شود.

 

چگونه هنگام ارائه متمرکز بمانیم؟

در این قسمت، چند راهکار برای ایجاد تمرکز در سخنرانی در اختیارتان قرار می گیرد.

با رعایت این نکات می توانید در طول هر نوع سخنرانی تمرکز بیشتری داشته باشید.

 

راهکار اول:

برای داشتن تمرکز در سخنرانی تا حد امکان عوامل حواس پرتی احتمالی را از بین ببرید.

البته این مورد را در نظر بگیرید که بعضی از عوامل حواس پرتی کاملاً از کنترل شما خارج هستند.

به عنوان مثال ، اگر در یک اتاق مملو از افراد مختلف صحبت می کنید، مسلما نمی توانید گریه کودک یا سرفه مردی سیگاری را کنترل کنید.

در حالی که همه این موارد جزو مسائل پرت کننده حواس هستند.

با این حال مطمئن باشید که برخی از عوامل حواس پرتی تحت کنترل شما هستند.

در صورت امکان سعی کنید مکانی را انتخاب کنید که ساکت و آرام باشد و اشراف محدودی به فضای بیرونی داشته باشد.

این مسئله به ویژه در صورت برقراری ارتباط از طریق Facebook Live ، Zoom یا سرویسهای آنلاین دیگر بسیار مهم است.

اگر در اتاق اشیایی وجود دارند که ممکن است باعث حواس پرتی شما شوند، قبل از سخنرانی آنها را بردارید.

 

راهکار دوم:

برای حواس پرتی های پیش بینی نشده آماده باشید.

در طول انجام هر کاری امکان دارد اتفاقات پیش بینی نشده مانند زنگ زدن تلفن و یا قطع سراسری برق اتفاق بیفتد.

از قبل خود را برای این واقعیت آماده کنید و برنامه ریزی کنید که علی رغم هرگونه حواس پرتی،  کار خود را ادامه دهید.

این حقیقت را به خودتان بقبولانید که چشم پوشی از تغییر هر یک از متغیرهای موجود در محیط کاملا عادی و طبیعی است.

تمام تلاش خود را بکنید تا آنها را نادیده بگیرید و با تمرکز در سخنرانی به صحبت خود ادامه دهید.

این همان اتفاقی است که در طول پخش زنده اخبار سراسری هم اتفاق می افتد.

 

راهکار سوم:

در صورت لزوم، صحبت در مورد منبع حواس پرتی را در گفتار خود بگنجانید.

در سمینارها و کنفرانس ها یا جلسات حضوری مسائل بسیار زیادی ممکن است پیش بیاید که علاوه بر شما، حواس سایر حضار را نیز پرت کند.

در برخی موارد، حواس پرتی به حدی محسوس است که جمع کثیری از مخاطبان شما را نیز دچار مشکل میکند.

در این شرایط به جای اینکه سعی کنید حواس پرتی را نادیده بگیرید، توجه مخاطب را به شکلی طنزآمیز به آن معطوف کنید و سپس به صحبت ادامه دهید.

مطمئن باشید با این راهکار خیلی زود تمرکز در سخنرانی مجددا برقرار می شود.

 

راهکار چهارم:

حواستان به گذر زمان باشد.

یکی از بهترین راه ها برای ادامه کار در هنگام انجام هر سخنرانی یا مصاحبه این است که زمان خود را زیر ذره بین قرار داده و در فواصل زمانی مختلف تصویری کلی از محل کار خود داشته باشید.

برای تماشای زمان از یک تایمر یا ساعت کوچک در جایی نزدیک خود استفاده کنید.

اگر متوجه شدید که طبق برنامه پیش نمی روید، صحبت های خود را در صورت لزوم تغییر دهید.

منعطف بودن و وفق دادن خود با شرایط تنها راه حل مشکل مدیریت زمان می باشد.

 

راهکار پنجم:

عوامل حواس پرتی داخلی خود را کنار بگذارید.

تمام تلاش خود را بکنید تا در هنگام انجام سخنرانی، فکر هرگونه مشکل جدی شخصی یا سایر موارد غیر مربوط را در همان لحظه شروع متوقف کنید.

توجه داشته باشید که اگر در همان لحظه شروع، جلوی افکار مزاحم را نگیرید دچار حواس پرتی خواهید شد.

نحوه واکنش نشان دادن شما در همان لحظه اول نشان دهنده میزان تمرکز در سخنرانی پیش روی تان می باشد.

 

راهکار ششم:

چندین چهره به عنوان نقطه کانونی در اتاق پیدا کنید.

بعضی از افراد ممکن است توصیه کنند “چهره ای آشنا” در بین مخاطبان پیدا کنید تا بتوانید هنگام سخنرانی روی آنها تمرکز کنید.

اما  نگاه کردن فقط به یک نفر نه تنها باعث ناراحتی آن مخاطب می شود، بلکه باعث می گردد که سایر اعضای مخاطب نیز نادیده گرفته شده  و احساس بدی پیدا کنند.

در عوض، انتخاب چندین چهره دوستانه یا سایر نقاط کانونی در اتاق و حرکت در میان آنها در طول سخنرانی می تواند باعث چرخش نگاهتان در بین جمعیت گردد.

حتماً همه مخاطبان را تحت پوشش نگاه خود قرار دهید تا هیچ کس احساس نکند که نادیده گرفته شده است.

 

اگر هنگام صحبت حواس شما پرت شود، چه کاری باید انجام دهید؟

حواس پرتی وقتی که با تعداد زیادی از مردم صحبت می کنید، گاهی اوقات اجتناب ناپذیر است.

اگر متوجه شدید حواستان پرت شده است، سعی کنید هرچه سریعتر خود را به مسیر درست برگردانید.

اگر حواس پرتی برای مخاطبان شما محسوس است، با یک جمله طنزآمیز عذرخواهی کنید و سخنرانی را از سر بگیرید.

می توانید یادداشتی از مهمترین نکات و سرفصل ها تهیه کرده و در جیب تان نگه دارید.

اگر در حین سخنرانی احساس کردید که رشته کلام از دستتان خارج شده است، با مراجعه به یادداشت ها سریعتر به نقطه اصلی بازگشته و سخنرانی را ادامه دهید.

 

ترجمه مقاله ۶ نکته برای جلوگیری از حواس پرتی هنگام ارائه سخنرانی

از وب سایت: www.briantracy.com