۶ راه برای استفاده بهینه از وقت
در بررسی ۶ راه برای استفاده بهینه از وقت ، به بررسی روش های مدیریت زمان می پردازیم:
-خودارزیابی
-تندخوانی
-قانون رعایت سادگی و فشردگی
-قاطعیت
-انطباق با محیط و شرایط
-اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند:
۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می شوند.
۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته از کارهایی هستند که افراد موفق و نا موفق را از هم جدا می کنند و معمولاً افراد ناموفق آنرا به تعویق می اندازند.
۳- کارهای فوری و غیر مهم : این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود.
۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس) خود را به این کارها سرگرم می کنند.
تأخیر در انجام کارهای دستۀ دوم اضطراب آور است و انرژی را از بین می برد.
مثلاً با خودتان می گویید که حالا سه ماه وقت دارم برای خواندن این درس، و همچنان مطالعه را به تعویقمی اندازید…
تمام موفقیت ها و پیشرفت های انسان در گرو انجام کارهای نوع دوم است. افراد موفق برای این دسته کارها اضطرار زمانی ایجاد کرده و آنرا انجام می دهند.
مثلاً با خود می گوید: من باید هر روز مقداری از کتاب را برای امتحانم بخوانم.
توجه داشته باشید که وقت کارهای مهم را باید از کارهای غیر اضطراری و غیر مهم در آورد.
موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است.
مدیریت زمان برای موفقیت تحصیلی:
۱-از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.
۲-کارها را اولویت بندی کنید.
۳-راهزنان وقت را بشناسید و راه های ایجاد وقت را یاد بگیرید.
راهزنان وقت:
–صحبت های کم اهمیت
-میهمان ناخوانده
– مطالعۀ مطالب کم اهمیت و غیر ضروری
– روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
– تلفن های مزاحم و غیر ضروری
– نداشتن
-نضباط کاری
– سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
– دوباره کاری
– ناتوانی نه گفتن به خواسته های نابج
ا- نداشتن تمرکز حواس
– عادت امروز و فردا کردن
– ترس از شکست
راه های ایجاد وقت:
۱- زنده کردن وقت مرده( مثل زمان هایی که در انتظار اتوبوس هستیم).
۲- انجام کارها به طور همزمان
۳- تنظیم وقت خواب
۴- کنترل بیشتر روی وقت تفریح
۵- نه گفتن به درخواست های غیر مهم
۶- عقب انداختن کارهای غیر مهم
۶ راه برای استفاده بهینه از وقت
سؤالاتی که برای مدیریت زمان باید از خود بپرسید:
-چه درصدی از کارهایم از پیش برنامه ریزی شده است؟
-آیا کارهای برنامه ریزی شده، بیش از حد انتظار به طول انجامید؟
-چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شد؟
-آیا بهره وری داشتم؟
-چه زمانی از روز بیشترین بهره وری را داشتم؟
-چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم؟
-برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی به عمل آورم؟
شناخت عوامل اتلاف زمان:
-جلسات
-تماس های تلفنی
-تعلل
-آشفتگی و عدم تمرکز
تغییر دادن عادت ها:
-برای ایجاد تغییر فرآیند چهار مرحله ای زیر را باید در مورد هر یک از عوامل اتلاف زمان بکار ببریم:
-یادداشت کردن عامل اتلاف زمان
-تهیۀ فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
-تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان
-پرورش عادت صرف جویی در زمان
مدیریت زمان یکی از ۶ راه برای استفادۀ بهینه از وقت
برای رسیدن به این هدف باید:
-عادتهای قبل را فراموش کنیم.
-روش های جدید را بیاموزیم.
-برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش های جدید صبور باشیم.
بدون دیدگاه